La Banque africaine de développement (BAfD)

TUNIS

Le Groupe de la Banque africaine de développement est une banque multilatérale de développement soutenue par 77 pays vevant d'Afrique, d'Amérique du Nord et du Sud, d'Europe et d'Asie. Le Groupe de la Banque se compose de trois institutions: la Banque africaine de développement, le Fonds de développement africain et le Fonds spécial du Nigéria, qui accordent des prêts aux pays membres emprunteurs en vue d'atteindre des objectifs de développement précis.

Procédures d'approvisionnement:
Les pays emprunteurs sont tenus de suivre les règles et procédures de la Banque pour l'acquisition de biens et de travaux, et de consultants dans le cadre de prêts financés par la Banque. Les organismes d'exécution dans le pays emprunteur sont chargés de tous les aspects du processus de passation des marchés, y compris de la préparation des documents de soumission, de l'adjudication publique, de la préqualification des entreprises, de l'inscription sur une courte liste, de l'évaluation des offres, de la négociation et de l'adjudication des contrats, de la surveillance des contrats et du paiement.

Acquisition d'équipement, de biens et de travaux par les emprunteurs
Les invitations à soumissionner (avis précis de passation de marchés) pour les biens, équipements ou travaux suivant les lignes directrices des appels d'offres internationales doivent être annoncées dans UN Development Business et dans le Bulletin commercial de la BAD. La préqualification de soumissionnaires de contrats importants ou complexes est souvent exigée afin de s'assurer que des entreprises compétentes fassent partie du processus. L'évaluation des soumissions est faite par l'emprunteur au moyen de l'organisme d'exécution. Toutes les soumissions font l'objet d'un examen préliminaire pour déterminer si les soumissionnaires sont adaptés sur le fond. Une évaluation détaillée des soumissions suit (fondée sur la méthodologie d'évaluation standard exposée dans le document de la Banque, Formulaire standard d'évaluation : Acquisition de biens et de travaux), pendant laquelle le prix de la soumission est assujetti à une série d'ajustements. Enfin, le contrat est adjugé au soumissionnaire dont la soumission a été jugée " la soumission au plus faible coût évalué ". Pour de plus amples renseignements, consultez les règles de procédure de la BAFD pour l'acquisition des biens et des travaux.

Approvisionnement institutionnel par la Banque
La BAfD embauche des consultants pour qu'ils viennent en aide à son propre personnel. Les contrats de courte durée accordés à des consultants pris individuellement comprennent des activités liées à un projet, comme l'identification générale et sectorielle, des études préalables à un investissement, la préparation de mandats, la supervision technique, l'examen et la surveillance de projets problématiques, l'évaluation, les rapports de fin de travaux et l'évaluation finale. Les consultants pris individuellement sont limités à six mois d'affectation par année et à un maximum de 50 000 UA (100 000 $CAN) en rémunération. L'embauche de consultants relève de la responsabilité de la direction opérationnelle recherchant le service avec l'Unité des marchés. Une courte liste de consultants pris individuellement en vue de l'affectation est élaborée en fonction de la propre expérience de la direction et de la base de données des consultants (DACON) inscrits de l'Unité des marchés. Il est essentiel que les consultants qui s'intéressent à ce type de contrats soient inscrits sur le DACON de la Banque et gardent leur profil à jour.

Acquisition de services d'experts-conseils par les emprunteurs
Les règles de la Banque en matière de passation de marchés disposent que toutes les possibilités de services d'experts-conseils doivent être annoncées, de manière à ce que tous les consultants intéressés puissent soumettre une expression d'intérêt. Tous les contrats d'une valeur supérieure à 350 000 UA (700 000 $CAN) doivent être annoncés dans UN Development Business et dans le Bulletin commercial de la BAD, tandis que les marchés de valeur moindre doivent être annoncés dans au moins un journal national du pays emprunteur. La procédure normale en vue de la sélection de services d'experts conseils comporte la préparation d'une courte liste par le pays emprunteur. Les particuliers et les maisons d'experts-conseils souhaitant répondre à des appels d'offres portant sur des services d'experts-conseils devraient également s'inscrire dans la base de données des consultants (DACON). Les procédures de sélection des maisons d'experts-conseils peuvent se fonder uniquement sur la qualité technique, la qualité technique avec prise en compte du prix, ou sur la comparabilité des propositions techniques, et sur le prix le plus bas. Lorsqu'on considère que les propositions sont équivalentes sur les plans de la qualité et du prix, on accordera la priorité aux consultants ou coentreprises de la région. Pour de plus amples renseignements, consultez les règles de procédure pour l'utilisation des consultants.

Fonds fiduciaires des consultants canadiens (FFCC)
Les fonds fiduciaires des consultants canadiens permettent à l'ACDI de faire progresser le dialogue et la collaboration avec la BAfD tout en donnant aux consultants canadiens une occasion précieuse d'acquérir une expérience sectorielle et de pays pertinent. La BAfD est chargée de la gestion globale des fonds fiduciaires, y compris de la sélection des consultants. Les fournisseurs intéressés devraient communiquer avec la BAfD directement, car ni l'ACDI, ni le BLIFI ne participent à la sélection des consultants. Pour de plus amples renseignements sur ces fonds, veuillez communiquer avec le BLIFI à Tunis ou consulter la page Web de l'ACDI au sujet des FFCC.

Où trouver les débouchés:

Pipeline et stratégies:

Stratégie par pays
La Banque rédige les documents de Stratégie par pays en coopération avec les pays emprunteurs. Ils présentent une description de l'état économique, social et industriel du pays emprunteur, ainsi que la stratégie de développement sur deux ans de la Banque. Ces documents donnent la première indication des activités futures de la Banque. De manière générale, on peut les voir sur le site Web de la BAfD en choisissant le pays souhaité à partir du Département Pays pertinent dans la section Opérations Pays du site Web de la Banque.

Projets dans le pipeline
La BAfD publie une liste de projets dans le pipeline qui est actualisée périodiquement et qu'on peut trouver sur le site Web de la Banque sous la rubrique des projets à la page Web des projets.

Rapports d'évaluation des projets
Préparé par le personnel de la BAfD qui s'occupe d'un projet, le rapport d'évaluation est un document d'ensemble qui contient des informations sur tous les aspects d'un projet. Il contient des informations sur les travaux d'experts-conseils et une liste provisoire des biens et travaux à acquérir. Il n'est pas mis à la disposition du public, mais on peut l'obtenir du BLIFI à Tunis une fois que le projet a reçu l'approbation du conseil d'administration.

Approbation les plus récentes de prêts et de subventions:
La BAfD émet un communiqué de presse dans le cas de la majorité des nouveaux prêts et subventions, lequel est disponible sur le site Web de la Banque. Le communiqué comprend une brève description du projet et indique le principal contact technique à la BafD.

Les avis d'approvisionnement:
Bulletin commercial de la BAD (ADB Business Bulletin):
Le Bulletin commercial de la BAD est la source la plus fiable d'information sur les projets de la BAfD. Disponible par abonnement, ce bulletin mensuel comprend des listes de projets dans le pipeline, des avis généraux et précis de passation de marchés, de courtes listes de consultants approuvés, des listes de contrats adjugés et d'autres informations clés relatives au processus de passation de marchés de la BAfD et au cycle des projets.

Services par abonnement
Diverses entreprises et organisations offrent un accès en direct aux avis d'approvisionnement et à l'information de la Banque mondiale sur les pipelines. Pour de plus amples informations sur les services offerts et les institutions couvertes par ses organisations, et comment leurs services diffèrent de ce qui est disponible gratuitement sur les sites Web des banques multilatérales de développement, allez à :
http://www.infoexport.gc.ca/ifinet/resources-f.htm

Poursuivre les débouchés:

Faire une visite à la Banque ou le pays emprunteur

Faire une visite à la Banque africaine de développement
Il est essentiel de planifier une visite au siège social de la BAfD à Tunis si vous souhaitez examiner des possibilités de travail d'expert-conseil financées directement par la Banque. Les visites sont également très précieuses si vous recherchez des contrats commerciaux dans les pays emprunteurs, bien que les agents de la Banque aient peu d'influence sur le processus de sélection relatif aux projets exécutés par l'emprunteur. Veuillez informer le BLIFI à Tunis de votre prochaine visite et envisager de le rencontrer d'abord pour obtenir des informations à jour sur la BAfD ou sur des projets qui vous intéressent.
Les agents de projet sont affectés à chacun des projets de la BAfD et ils jouent un rôle de gestion/surveillance dans l'élaboration et la mise en œuvre des projets au nom de la Banque. Les agents de projet seront plus intéressés à vous rencontrer si vous pouvez offrir de nouvelles compétences et technologies, rehausser l'efficacité de leurs projets ou vous attaquer à des problèmes que posent des éléments précis de leurs projets.
Les économistes de pays sont chargés de surveiller stratégiquement le portefeuille de prêts de la Banque dans un pays donné. Ces agents peuvent fournir aux entreprises un aperçu de la stratégie par pays de la Banque et de ses objectifs de développement dans un pays en particulier.
Les spécialistes techniques sectoriels soutiennent les agents de projet au moyen de départements techniques. Ces spécialistes donnent des conseils aux agents de projet à propos d'éléments techniques de leurs projets et ils aident souvent les agents de projet à interpréter les lignes directrices de la Banque.

Faire une visite dans le pays emprunteur
La planification d'une visite dans le pays emprunteur est essentielle pour les entreprises d'experts-conseils et d'ingénierie, et devrait aussi être considérée par les exportateurs de biens et d'équipement. Dès que vous avez cerné un projet qui vous intéresse, vous devriez communiquer avec l'organisme d'exécution et indiquer l'intérêt de votre entreprise. Vous pouvez obtenir de l'Information sur l'identité des décideurs clés au sein de l'organisme d'exécution des services des le Bulletin commercial de la BAD, de la publication UN Development Business ou des agents de projet de la BAfD.

Préparation aux réunions
Qu'ils rencontrent du personnel de la Banque ou de l'organisme d'exécution, nous encourageons les fournisseurs à bien se préparer à leur rencontre et à soumettre des questions précises à débattre. Les demandes d'information générale sur les débouchés commerciaux ou sur des éléments disponibles ailleurs ne sont pas bien reçues. Démontrez clairement ce que votre entreprise peut faire ou peut fournir pour faciliter le travail de l'agent de projet ou la réalisation de celui-ci. Vous devez clairement démontrer votre expérience et vos capacités, ainsi que des solutions que vous entendez proposer.

Trouver un partenaire sur place
Nous vous conseillons vivement de travailler avec un partenaire sur place dans la plupart des cas afin d'assurer une présence locale et pour faciliter tout suivi qui serait nécessaire. Un partenariat avec une entreprise locale pourrait aider à réduire les coûts tout en bénéficiant de compétences locales. Certains des services par abonnement qui fournissent des avis d'approvisionnement communiquent également des bases de données d'entreprises qui s'intéressent à des projets de la BAfD. Le Bulletin commercial de la BAD est un bon endroit où trouver des partenaires potentiels grâce à sa liste des adjudications de contrats.

Sous-traitance
Il existe des possibilités de participer à des projets financés par la BAfD par l'intermédiaire de la sous-traitance auprès d'entreprises qui se sont vu adjuger des contrats principaux. Les contrats de sous-traitance ne sont pas régis par la réglementation de la BAfD en matière de passation de marchés. Les entreprises intéressées devraient communiquer directement avec les entrepreneurs principaux. Le Bulletin commercial de la BAD est la principale source d'informations sur les adjudications de contrats.