La Banque de développement des Caraïbes (BDC)

BRIDGETOWN

La Banque de développement des Caraïbes (BDC) est une banque multilatérale de développement qui se consacre à la croissance économique et au développement harmonieux de ses pays membres dans les Caraïbes. Établie en 1969, la Banque appartient maintenant à 25 pays membres, qui proviennent principalement de la région. La BDC accorde des prêts aux pays membres emprunteurs en vue de la réalisation d'objectifs de développement précis.

Procédures d'approvisionnement:
Les pays emprunteurs sont tenus de suivre les règles et procédures de la Banque pour l'acquisition de biens et de travaux, et de consultants dans le cadre de prêts financés par la Banque. Les organismes d'exécution dans le pays emprunteur sont chargés de tous les aspects du processus de passation des marchés, y compris de la préparation des documents de soumission, de l'adjudication publique, de la préqualification des entreprises, de l'inscription sur une courte liste, de l'évaluation des offres, de la négociation et de l'adjudication des contrats, de la surveillance des contrats et du paiement.

Acquisition d'équipement, de biens et de travaux par les emprunteurs
Les invitations à soumissionner (avis précis de passation de marchés) qui valent plus de 750 000 $US pour les contrats de travaux, et plus de 1 000 000 $US pour les contrats de biens, doivent être annoncées dans UN Development Business et dans la section d'approvisionnement du site Web de la BDC. La préqualification de soumissionnaires de contrats importants ou complexes est souvent exigée afin de s'assurer que des entreprises compétentes fassent partie du processus. L'évaluation des soumissions est faite par l'emprunteur au moyen de l'organisme d'exécution. Toutes les soumissions font l'objet d'un examen préliminaire pour déterminer si les soumissionnaires sont adaptés sur le fond. Une évaluation détaillée des soumissions suit pendant laquelle le prix de la soumission est assujetti à une série d'ajustements. Enfin, le contrat est adjugé au soumissionnaire dont la soumission a été jugée " la soumission au plus faible coût évalué ". Pour de plus amples renseignements, consultez les lignes directrices de la BDC en matière d'approvisionnement.

Acquisition de services d'experts-conseils par les emprunteurs
Les règles de la Banque en matière de passation de marchés disposent que toutes les possibilités de services d'experts-conseils doivent être annoncées, de manière à ce que tous les consultants intéressés puissent soumettre une expression d'intérêt. Tous les contrats d'une valeur supérieure à 100 000 $US doivent être annoncés dans UN Development Business, tandis que les marchés de valeur moindre doivent être annoncés dans au moins un journal national du pays emprunteur. Les possibilités sont également affichées sur le site Web de la BDC dans la section d'approvisionnement. La procédure normale en vue de la sélection de services d'experts conseils comporte la préparation d'une courte liste par le pays emprunteur. Les particuliers et les maisons d'experts-conseils souhaitant répondre à des appels d'offres portant sur des services d'experts-conseils devraient également s'inscrire directement auprès de la Banque. Les procédures de sélection des maisons d'experts-conseils peuvent se fonder uniquement sur la qualité technique, la qualité technique avec prise en compte du prix ou sur la comparabilité des propositions techniques et sur le prix le plus bas. Le processus d'évaluation suivi sera exposé dans les documents de l'appel d'offres. Lorsqu'on considère que les propositions sont équivalentes sur les plans de la qualité et du prix, on accordera la priorité aux consultants ou coentreprises de la région. Pour de plus amples renseignements, consultez les procédures de la BDC pour la sélection et l'embauche de consultants par les destinataires du financement de la BDC.

Fonds fiduciaires des consultants canadiens (FFCC)
Les fonds fiduciaires des consultants canadiens permettent à l'ACDI de faire progresser le dialogue et la collaboration avec la BDC tout en donnant aux consultants canadiens une occasion précieuse d'acquérir une expérience sectorielle et de pays pertinent. La BDC est chargée de la gestion globale des fonds fiduciaires, y compris de la sélection des consultants. Les fournisseurs intéressés devraient communiquer avec la BDC directement, car ni l'ACDI, ni le BLIFI ne participent à la sélection des consultants. Pour de plus amples renseignements sur ces fonds, veuillez communiquer avec le BLIFI à Bridgetown ou consulter la page Web de l'ACDI au sujet des FFCC.

Où trouver les débouchés:

Pipeline et stratégies:

Projets dans le pipeline
On peut trouver une liste de projets de prêts et d'assistance technique actuellement dans le pipeline directement sur le site Web de la BDC.

Rapports d'évaluation de projet (Project Appraisal Reports)
Préparé par le personnel de la BDC s'occupant d'un projet, le rapport d'évaluation est un document d'ensemble qui comprend des informations sur tous les aspects d'un projet. On se sert de ce rapport pour la présentation au conseil d'administration à des fins d'approbation de projets et de prêts. Il contient des informations sur les travaux d'experts-conseils et une liste provisoire de biens et de travaux à acquérir. Il n'est pas mis à la disposition du public, mais on peut en obtenir des extraits auprès du BLIFI à Bridgetown une fois que le projet a reçu l'approbation du conseil d'administration.

Les avis d'approvisionnement:

Projets approuvés
On peut trouver une brève description de chaque projet approuvé sur le site Web de la BDC, classé par date d'approbation par le conseil d'administration.

Services par abonnement
Diverses entreprises et organisations offrent un accès en direct aux avis d'approvisionnement et à l'information de la BDC sur les pipelines. Pour de plus amples informations sur les services offerts et les institutions couvertes par ses organisations, et comment leurs services diffèrent de ce qui est disponible gratuitement sur les sites Web des banques multilatérales de développement, allez à :
http://www.infoexport.gc.ca/ifinet/resources-f.htm

Poursuivre les débouchés:

Faire une visite à la Banque ou le pays emprunteur

Faire une visite à la Banque de développement des Caraïbes
Il est essentiel de planifier une visite au siège social de la BDC à Bridgetown si vous souhaitez examiner des possibilités de travail d'expert-conseil financées directement par la Banque. Les visites sont également très précieuses si vous recherchez des contrats commerciaux dans les pays emprunteurs, bien que les agents de la Banque aient peu d'influence sur le processus de sélection relatif aux projets exécutés par l'emprunteur. Veuillez informer le BLIFI à Bridgetown de votre prochaine visite et envisager de le rencontrer d'abord pour obtenir des informations à jour sur la BDC ou sur des projets qui vous intéressent.
Les gestionnaires de portefeuilles dans la Division de financement des projets sont affectés à chacun des projets et ils jouent un rôle de gestion dans l'élaboration des projets au nom de la Banque. Les gestionnaires de portefeuilles seront plus intéressés à vous rencontrer si vous pouvez offrir de nouvelles compétences et technologies, rehausser l'efficacité de leurs projets ou vous attaquer à des problèmes que posent des éléments précis de leurs projets.
Les gestionnaires de portefeuilles dans la Division de surveillance des projets sont affectés à chacun des projets approuvés par la Banque et ils jouent un rôle de surveillance dans la mise en œuvre des projets. La Banque supervise la processus de passation des marchés. C'est important d'être connu par les agents de la Banque qui seront peut être dans la position de réviser les courtes listes préparées par l'organisme d'exécution qui évalue les soumissions ou approuve la préqualification pour soumissionner. De l'information sur le gestionnaire de portefeuille approprié à rencontrer pour un projet en particulier peut être obtenue du BLIFI à Bridgetown ou de la BDC directement.

Faire une visite dans le pays emprunteur
La planification d'une visite dans le pays emprunteur est essentielle pour les entreprises d'experts-conseils et d'ingénierie, et devrait aussi être considérée par les exportateurs de biens et d'équipement. Dès que vous avez cerné un projet qui vous intéresse, vous devriez communiquer avec l'organisme d'exécution et indiquer l'intérêt de votre entreprise. Vous pouvez obtenir de l'Information sur l'identité des décideurs clés au sein de l'organisme d'exécution des services du service des délégués commerciaux aux missions canadiennes responsable pour le pays emprunteur ou sur le site Web du BLIFI à Bridgetown.

Préparation aux réunions
Qu'ils rencontrent du personnel de la Banque ou de l'organisme d'exécution, nous encourageons les fournisseurs à bien se préparer à leur rencontre et à soumettre des questions précises à débattre. Les demandes d'information générale sur les débouchés commerciaux ou sur des éléments disponibles ailleurs ne sont pas bien reçues. Démontrez clairement ce que votre entreprise peut faire ou peut fournir pour faciliter le travail de la gestionnaire de portefeuille ou la réalisation de celui-ci. Vous devez clairement démontrer votre expérience et vos capacités, ainsi que des solutions que vous entendez proposer.

Trouver un partenaire sur place
Nous vous conseillons vivement de travailler avec un partenaire sur place dans la plupart des cas afin d'assurer une présence locale et pour faciliter tout suivi qui serait nécessaire. Un partenariat avec une entreprise locale pourrait aider à réduire les coûts tout en bénéficiant de compétences locales. Certains des services par abonnement qui fournissent des avis d'approvisionnement communiquent également des bases de données d'entreprises qui s'intéressent à des projets de la BDC. Vous pouvez contacter l'agent de promotion du commerce responsable pour le pays emprunteur pour vous aider à identifier des partenaires locaux.

Sous-traitance
Il existe des possibilités de participer à des projets financés par la BDC par l'intermédiaire de la sous-traitance auprès d'entreprises qui se sont vu adjuger des contrats principaux. Les contrats de sous-traitance ne sont pas régis par la réglementation de la BDC en matière de passation de marchés. Les entreprises intéressées devraient communiquer directement avec les entrepreneurs principaux.